FLOW
申込期間の確認
利用日（または利用期間の初日）の属する月の13ヶ月前の１日から、
利用日（または利用期間の初日）の属する月の４ヶ月前の末日まで
＜例＞利用希望日：令和8年12月24日の場合
→お申込み受付期間：
令和7年11月1日から令和8年8月31日まで
申込からご利用決定まで
お電話またはイベントカレンダーで空き状況をご確認ください
申込からご利用決定まで
お申込みフォームに必要事項を入力すると、「利用申請書」「利用計画書」が作成され、送信されます。
「ご利用案内」「個人情報の保護について」「騒音対策について」「公園占用の許可条件について」をお読みいただき、チェックを入れていただきませんとお申し込みは完了しませんのでご注意ください。
申込からご利用決定まで
お申し込みを受理した後、指定の企画書を作成し、お知らせする期限までにメールでご提出ください。
申込からご利用決定まで
利用検討会にて企画のプレゼンテーションをお願いいたします。
（利用検討会は原則として奇数月に開催いたします。）
検討会での意見をふまえて、豊島区が利用の承認・不承認を決定します。
承認の場合は利用承認書、不承認の場合は利用不承認通知書をお送りします。
※なお、この承認は舞台棟利用についてのものとなります。舞台棟を除く公園部分については、利用日の１か月前に行う利用打合せ後、豊島区公園緑地課に「占用申請」を行い「占用許可証」の発行を受ける必要があります。
ご利用決定後
●使用料のお支払い
利用承認を受けてから1ヶ月以内に野外劇場使用料を指定口座にお振込みください。
付帯設備の使用が確定している場合は、付帯設備使用料も合わせてお支払いください。
期限までに使用料のお振込みが確認できない場合には、利用承認を取り消すことがあります。
●打ち合わせ
●各所への申請
打ち合わせで申請内容を確認後、各機関へご提出いただきます。
＜飲食物の提供をする場合＞
→ 池袋消防署、豊島区保健所
＜公園占用（全ての主催者）＞
→ 豊島区公園緑地課
利用日（または利用期間の初日）の属する月の７ヶ月前の１日までに利用しないことを申し出た場合、納入済み使用料の半額を還付します。
＜例＞利用日：令和8年11月11日の場合
令和8年4月1日までに利用しないことを申し出・・・半額還付
令和8年4月2日以降に利用しないことを申し出・・・還付できません